Brainstorm groep samenstellen?
4 rollen die je persé moet hebben binnen je brainstorm groep om een optimaal resultaat te kunnen verwachten uit je professionele brainstorm.
De eerste rol is de Probleemeigenaar
Probleemeigenaar, vaak de project-verantwoordelijke.
Voldoet aan de volgende vier “B’s”
Betrokken, de probleemeigenaar kent het probleem en is er al een poos mee bezig
Bevoegd, heeft de macht om beslissingen te nemen.
Bereid, staat open voor veranderingen, wil het probleem oplossen en is bereid om dit te doen met behulp van het bekijken van nieuwe invalshoeken.
Bekwaam, de probleemeigenaar verstaat de kunt om iets gedaan te krijgen.
De tweede rol is weggelegd aan de Deelnemers.
Deze bestaan dan weer uit drie groepen:
Specialisten, zijn uitermate bekend met de materie
Generalisten, hebben uitermate voeling met de materie
Buitenstaanders, weten niks of hooguit weinig van de materie. Worden dus niet gehinderd door voorkennis.
Een ideale formele brainstormsessie bestaat uit zes tot acht personen, zonder de Facilitator. Verder is het belangrijk de groep zo evenwichtig mogelijk uit de verschillende groepen samen te stellen.
De derde rol: de Facilitator.
Deze coördineert de brainstorm, brengt het proces op gang en houdt het gaande. Deze doet dus niet mee met het brainstormen. Overigens is dit bij voorkeur niet de Probleemeigenaar!
De vierde rol: de scribent.
Deze noteert de output van de brainstormsessie. Vaak neemt de Facilitator deze taak op, maar het is aan te raden om een aparte scribent te nemen. Daarmee kan de Faciltiator zich volledig storten op het proces.
Ben je op zoek naar een facilitator die onafhankelijk de brainstorm kan begeleiden én de brainstormers in een creatieve stemming te krijgen? Neem dan contact met mij op via:
RUUD